本文由拥有十七年美国律所背景的兆龙移民整理
　　参与移民相关诉讼的人通常需要通过社区成员和同事的参考信来支持他们的申请。这些信件被法官和其他政府官员用来评估参与移民程序的人是否具有良好的道德品质。如果你被要求写信，那么你应该花时间确保它包含所有必要的信息。
　　一、编辑准备
　　1、了解移民程序的种类。写这封信的第一步是找出申请人参与的信访程序。例如，在移民驱逐出境或移交程序中可能会使用参考信函。该信也可以用作个人入籍申请的一部分。信的其他原因包括：
　　证明一种关系，如真诚的婚姻;
　　作为就业或居住的确认;
　　作为虐待的证据(情绪或身体);
　　确认寻求庇护者的可信的恐惧迫害。
　　2、与请求者交谈。您可以随时要求请求者汇总一份他们希望您在信中强调的要点列表。例如，请求者可能希望您分享某项特定项目的工作经验，对美国历史的热情或特定的个人轶事。
　　此外，您也可以向请求者索取简历或其他背景信息。您可以使用这些信息来指导写作过程。
　　3、查找样本。您可以使用基本搜索在互联网上找到移民参考信件的示例。一定要修改您发现的任何样本以适合您的特定目的。你必须在你的信中传达真诚和信誉。比如在Hashdoc网站上可以找到示例雇主支持信。
　　二、编辑写信
　　1、插入日期和称呼。在信的顶部，你应该包括日期。一对夫妇排队，包括称呼。如果你不知道你在寻找谁，那么你可以陈述“他们可能关注的人”。
　　如果你是申请人的雇主，那么你应该把公司或组织的信笺抬头。
　　2、包括一个介绍。使用第一段来介绍你自己。陈述你的名字，职业和与请求者的关系。还包括你自己的公民身份。
　　同时说明你多久知道请求者，参考日期，地点，职位等。
　　示例语言可能是：“我的名字是迈克尔史密斯牧师。我是马萨诸塞州波士顿联合卫理公会的美国公民和牧师。”
　　或者，如果你是一位雇主，你会说：“我是ABC公司人力资源部副总监卡罗尔史密斯，在过去三年里，我监督了安德里亚史密斯，从2012年4月到现在。”
　　3、描述申请人的性格特征。在第二段中，您应该提供具体的例子，说明申请人想向移民官员证明什么。例如，申请人可能需要证明良好的性格特征来支持归化或避免驱逐出境。或者，申请人可能需要你确定他或她的恋爱关系不是假的。或者，申请人可能需要证明在本国的迫害造成了创伤。无论内容如何，​​尽量尽可能具体。
　　你可以这样写：“我遇到过几个人，和罗莎马丁内斯一样富有同情心。在参加我的教堂仅两周后，她自愿参加汤厨，并在两个月内成为周末轮班的主要志愿者。马丁内斯女士正是以这种身份发现自己独自与一个非常沮丧和自杀的男人在一起。在给我打电话之后，她和这名男子住了两个小时，直到我能够召集医务人员协助。“
　　您也可能被要求写一封关于请求者与配偶关系的信件。有时，移民官员声称，婚姻是帮助一方获得绿卡的虚假行为。在这种情况下，你会想写关于请求者的关系。因此，你可以说：“凯利史密斯与她的新丈夫亚当克劳奇共享的债券令人印象深刻。作为他们过去两年的朋友和邻居，我看到他们一起园艺，散步，几乎每晚都坐下来吃晚饭。当他们来到我的结婚周年纪念派对时，他们牵手并与客人轻松交谈。就好像我看到我和我丈夫在婚姻的早期阶段一样。“
　　如果你正在写信提供滥用证据，那么你应该解释你为什么认为申请人在其本国遭受创伤。你应该把医学诊断翻译成非专业人士的术语。提供具体信息。例如，您可能会报告该人患有噩梦，体重减轻和其他焦虑症状。
　　4、解释职业道德，如果相关。如果请求者是雇员或志愿者，那么您将需要包括请求者的职位以及他们的技能。包括有关工作日期和地点的信息。
　　使用具体内容对申请人的诚实和可信性发表意见也很重要。例如，不要简单地说，“先生。奥尔科特品德优良，关心人。“这太模糊了。您需要详细信息向读者展示为什么您认为请求者具有您所说的角色特征。
　　相反，你可以这样写：“前六个月，奥尔科特先生驾驶穿梭巴士从无家可归的庇护所到镇上的汤厨房。他对工作人员和我们的客户都非常及时和友好。有一次，客户在公交车上丢了钱包。在奥尔科特先生发现之后，他立即将它交给我。没有钱丢失。“
　　5、以衷心的建议结束。信函应该强烈建议请求者获得他或她要求的救济。如果请求人试图避免驱逐出境，那么你会想说：“基于我与XX先生密切相识，我强烈建议他不要被驱逐出境。”
　　如果这封信是支持归化的，那么你可以说：“在我看来，阿尔科特先生是该国的信用。因此，我建议他尽快归化为美国公民。”
　　6、添加您的联系信息。你需要给读信的政府官员提供一个联系你的方法。你应该在信件末尾添加你的工作电话号码和电子邮件。如果您的邮寄地址并未作为信笺抬头的一部分包含在内，请在此处附上邮寄地址。同时说明什么时候可以与您联系。
　　添加联系人信息后，插入“真诚”，然后在空格中填入几行并键入您的姓名。
　　7、签署这封信。使用蓝色或黑色墨水。你不需要公证这封信，但你可能想考虑这样做。公证信将消除您对签名的任何怀疑。如果请求人处于驱逐程序中间，那么你应该得到公证信。
　　如果您想要公证这封信，请在签字后暂缓工作，并将信件寄给公证人。一定要带上足够的个人身份证明。有效的驾驶执照或护照应该足够。
　　要找到您附近的公证人，请使用美国公证人协会的定位器。公证人也可以在大多数大银行和法院中找到。
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